「働き方改革とは？企業が取り組むメリットや主な施策の具体例をわかりやすく解説」分煙対策（喫煙ブース）・空気清浄ガイド

働き方改革とは？

働き方改革とは、働く人それぞれの事情に応じて、多様で柔軟な働き方を選べる社会の実現を目指す取り組みです。

政府の取り組みは、2016年9月に「働き方改革実現会議」が設置され、2017年3月には「働き方改革実行計画」が策定されたことで本格化しました。

その後、2018年には働き方改革関連法が公布され、時間外労働の上限規制、年次有給休暇の取得促進、同一労働同一賃金などの見直しが順次進められています。

政府は働き方改革を支援するため、働き方改革推進支援助成金や業務改善助成金などの支援制度を設けています。全国の働き方改革推進支援センターでは、課題に関する自社の取り組みのための無料相談が可能です。

◇働き方改革が進められている背景

働き方改革が進められてきた背景には、深刻な人口構造の変化と生産性の低迷という構造的な課題があります。

日本の少子高齢化は加速しており、2025年発表の政府統計によれば65歳以上の人口が3,619万人、総人口の29.4%を占めると推計されています※1。

合計特殊出生率は1.15（2024年）と過去最低水準を更新し続けており、将来的な労働力不足と人材確保の難しさは、企業の経営に関わる重大なリスクとなっています※2。

また、日本の労働生産性は主要6ヶ国中で最も低い水準にとどまっており、これまでの「長時間労働で労働量を補う」モデルは限界を迎えています。そのため、労働時間の是正と同時に、付加価値を高める生産性向上への取り組みが不可欠です。

こうした課題を受け、第221回国会の施政方針演説において、高市内閣総理大臣は働き方改革のさらなる推進を掲げました。具体的には、裁量労働制（働いた時間にかかわらず、仕事の成果・実績などで評価を決める制度）の見直しや、副業・兼業に当たっての健康確保措置の導入、テレワークなど柔軟な働き方の拡大に向けた検討などが挙げられます。

※1出典：統計トピックス No.146 統計からみた我が国の高齢者｜総務省
※2出典：令和6年（2024）人口動態統計月報年計（概数）の概況｜厚生労働省

◇働き方改革の目的

働き方改革は、深刻化する人材不足の解消と労働生産性の向上を両立させ、企業の持続的な成長を支える取り組みです。

育児や介護、学び直しなど個々の事情を抱える多様な人材が能力を発揮できる環境を整えることで、労働参加率の向上や組織全体のパフォーマンス向上が期待できます。

企業の視点では、テレワークやフレックスタイム制などの柔軟な働き方の導入により、優秀な人材の確保や離職防止（定着）を促進する足がかりとなります。単なる労働環境の改善にとどまらず、中長期的な企業競争力の維持・強化につながる施策です。

企業が働き方改革に取り組むメリット

企業が働き方改革に取り組むメリットは、法令対応にとどまらず、採用力や定着率、企業イメージの向上につながる点です。働きやすい職場環境や柔軟な働き方を整えることで、育児や介護などと両立したい人も働き続けやすくなり、人材確保の面でもプラスに働きます。

働き方改革への取り組みは、業務の進め方を見直すきっかけにもなります。例えば、業務の属人化を防ぐ、無駄な作業や会議を減らす、情報共有をしやすくするといった見直しが進むことで、限られた時間のなかで成果を出しやすくなり、生産性向上も期待できます。

一方で、残業を減らすことだけを目的にすると、業務量が変わらないまま現場にしわ寄せが出るおそれもあります。そのため、制度を導入するだけで終わらせず、働きやすさと働きがいの両立を意識しながら、業務配分や運用ルールまで含めて整えていくことが大切です。

働き方改革関連法で企業が押さえたい主な内容

働き方改革関連法では、長時間労働の是正や年次有給休暇の取得促進、不合理な待遇差の解消など多岐にわたる制度が定められています。主要な項目はすでに順次施行されており、企業には制度を理解したうえで、継続的に運用を改善する姿勢が求められます。

◇時間外労働の上限規制

働き方改革の推進により、これまで法律上は制限がなかった時間外労働に、罰則付きの上限が設けられました。2024年4月からは、建設・運送業や医師など全業種に適用されています。

企業は、36協定を締結していても、定められた範囲を超えて残業を命じることはできません。企業には、残業時間の適切な把握や業務配分の調整などを通じて、過度な長時間労働を防ぎ、適正な労働時間管理を実現するための具体的な取り組みが求められます。

◇年次有給休暇の取得義務

企業は、年次有給休暇が10日以上付与される労働者に対して、毎年5日を確実に取得させる義務があります。取得方法には労働者本人による請求、計画年休、使用者による時季指定があり、基準日から1年以内に完了させなければなりません。

企業には、付与日数や取得状況を正確に把握し、休暇を取りやすい環境の整備が求められます。取得漏れを防ぐため、従業員が申請しやすい仕組み作りや繁忙期を踏まえたスケジュール調整も重要です。

◇同一労働同一賃金

同一労働同一賃金では、正社員と非正規雇用労働者との間で、不合理な待遇差を設けない対応が必要です。対象は基本給や賞与だけでなく、各種手当、福利厚生、教育訓練などにも及び、職務内容や責任の程度、配置変更の範囲などを踏まえて判断します。

企業側には、雇用形態ごとの待遇差を精査し、その違いの妥当性を客観的に説明できる制度設計が求められます。現行の運用で問題点がないかを確認し、必要に応じて見直していくことが大切です。

働き方改革で企業が取り組む具体的な施策例

働き方改革の一環として職場環境を整える方法は、勤務体制の見直しからオフィス環境の改善までさまざまです。具体的な施策例には以下が挙げられます。

施策によって期待される効果は異なるため、自社の課題に則した施策を優先的に取り入れると、働き方改革の円滑な促進に役立ちます。

働き方改革を進めるうえで職場環境の整備が重要な理由

働き方改革を成功させるためには、柔軟な勤務形態や休暇制度などの「制度の整備」だけでなく、従業員が安心して働ける「環境づくり」が欠かせません。

職場の温度や湿度、照明といった快適性や、適切な休憩の取りやすさは、従業員の体調や疲労感に関わります。物理的な環境を改善し、日々の業務で生じる疲労やストレスを最小限に抑えられれば、心身の負担を軽減し、中長期的な「働きやすさ」を支える基盤となります。

また、職場環境は、職場内のコミュニケーションにも影響します。例えば、共用空間の利便性を高め、従業員同士がやり取りしやすい動線を整えれば、気軽な会話や連携が生まれやすくなります。結果として、生産性やパフォーマンス向上につながる点もメリットです。

具体的な整備例には、集中と交流を両立させるオフィスレイアウトの変更、心身をリフレッシュさせる休憩スペースの設置、空調・照明など作業環境の管理が挙げられます。そのほか、受動喫煙を防ぐための分煙対策も重要です。

働き方改革時代に求められる分煙対策とは？理想の職場環境

働き方改革を進めるうえで、分煙対策は職場環境を整えるための重要なテーマです。特に、社内禁煙だけで対応している場合、かえって職場環境や業務効率に影響が及ぶこともあります。

例えば、喫煙者の屋外への移動で非喫煙者との休憩時間に差が生じたり、呼び戻しや移動のたびに時間のロスが発生したりすることがあります。喫煙後にオフィスへ戻った際の衣服のニオイが、周囲の快適性に影響する場面もあるでしょう。

このように環境整備が不十分なままでは、従業員満足度の低下や職場内トラブルにつながるおそれもあります。

これらの課題を解決して快適性と業務効率を両立させるには、適切に管理された喫煙スペースが役立ちます。分煙対策は、喫煙者・非喫煙者のどちらか一方のためではなく、双方にとって働きやすい環境づくりが大切です。理想的な分煙環境とは、煙やニオイが適切に管理され、非喫煙者への影響を抑えつつ、喫煙者にも一定の配慮が行き届いた状態です。

具体的には、喫煙場所と非喫煙エリアを明確に分け、煙やニオイが拡散しにくい環境を整えることが重要です。有効な対策の一例として、喫煙ブースや喫煙専用室の設置、適切な換気・排気設備の導入などが挙げられます。

また、設備面だけでなく、運用面の整備も欠かせません。喫煙場所の標識掲示や利用ルールの周知、20歳未満の立ち入り防止などを徹底しながら、勤務シフトや動線などへの配慮を行うと、自社に合った分煙環境の実現に役立ちます。

職場の分煙対策ならクリーンエア・スカンジナビア

クリーンエア・スカンジナビアでは、改正健康増進法に基づく「脱煙機能付き喫煙ブース」に該当し、オフィスの分煙対策を検討する企業に適した「分煙キャビン」を提供しています。

クリーンエア・スカンジナビアの分煙キャビンは、タバコ粒子をほぼ100%捕集し、タバコの煙固有のガス状成分もほぼ100%除去できる点が特徴です※。快適な空気環境を保ち、喫煙者と非喫煙者が同じ空間で過ごしやすい環境づくりを実現します。

導入のしやすさも多くの企業に選ばれている理由です。屋内に100V電源があれば設置が可能なため、オフィス内の限られたデッドスペースを有効活用しながら、改正健康増進法の基準を満たした分煙環境を構築できます。

導入後は、料金内で専門スタッフによる定期メンテナンスと法律要件計測、レポート作成を実施するため、法律要件適合環境を維持できます。快適で働きやすい分煙環境を整えたい場合は、ぜひクリーンエア・スカンジナビアへご相談ください。

※粉塵の捕集率99.99966％（0.87〜0.11μm）スウェーデン王立研究所2004年3月26日実施
※条件によって追加パーツ等が必要になる場合がございます。

まとめ

働き方改革は、長時間労働の是正や休暇取得の促進といった制度面の見直しに加え、従業員が安心して働ける職場環境づくりまで含めて進めることが大切です。

テレワークやフレックスタイム制の導入、休憩しやすい環境の整備、分煙対策の徹底など、自社の課題に応じた施策を組み合わせることで、働きやすさと生産性向上の両立を図りやすくなります。

なかでも分煙対策は、受動喫煙の防止という観点に加え、喫煙者・非喫煙者の双方が過ごしやすい職場環境を整えるうえでも重要なテーマです。煙やニオイの拡散を抑えながら、法令に沿った環境を整えることが、快適性や業務効率の維持にもつながります。

クリーンエア・スカンジナビアでは、オフィス環境に合わせて導入しやすい「分煙キャビン」を提供しています。職場の分煙対策を見直したい場合は、自社に合った方法を検討してみてはいかがでしょうか。

クリーンエア・スカンジナビアの分煙機（キャビンソリューション）
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